Opsætning af adgangs rettigheder
Der kan opsættes adgangsrettigheder for hele websites eller dele heraf og for adgang til filer i filarkivet.
Det kræver at man følger nedenstående guide for at komme hurtigt i mål og få det ønskede resultat.
Husk at teste at rettighederne virker som de skal ved at logge ud og logge ind som en bruger der har specielle rettigheder.
Hvis rettighederne ændres skal brugeren logge ud og ind igen for at de nye rettigheder træder i kraft.
Når der i det følgende skrives Backend betyder det adgang til Dynamicweb administrationen.
Når der skrives Frontend mener der adgang til et kodeords beskyttet område på hjemmesiden, evt. et helt website som eks. et intranet.
Opsætning af redaktør rettigheder
Med brugerstyring kan du oprette redaktører og give dem hver deres login, evt. begrænset til bestemte websites eller sider på et bestemt website.
Når redaktøren retter en side eller et afsnit kan du se hvem det er der har gjort det.
Det bedste er at lave en gruppe struktur i Brugere og så angive rettigheder på gruppen i stedet for på den enkelte redaktør. På den måde kan du oprette en ny bruger gruppen og vedkommende vil så automatisk få gruppens rettigheder.
En undergruppe vil arve hovedgruppens rettigheder og de kan udvides eller begrænses på undergruppen.
Opret gruppe struktur:
- Opret en hovedgruppe Redaktører, angiv navn og klik Tillad Backend login (nedarves), gem
- Opret en undergruppe Afdeling xxx ved at højreklikke på hovedgruppen og vælge Ny undergruppe, angiv navn, gem
Opret brugere:
- Opret en bruger i afdeling xxx ved at højre klikke på gruppen og vælge Ny bruger
- Angiv brugernavn, kodeord og navn. De første to er login.
- Kodeord bør være mindst 8 tegn og bør indeholde store og små bogstaver samt tal. Her finder du en generator til tilfældige kodeord: https://www.random.org/
Tildel rettighed adgang til at redigere indhold på et website, men ikke til at oprette, redigere opsætning og slette websites:
- Klik på Moduler
- Højre klik på Websites og vælg rettigheder
- Klik på gul mappe med + for at tilføje gruppe
- Vælg den hovedgruppe eller undergruppe der skal have rettighed
- Klik på den i listen
- Sæt flueben ved tillad adgang
- Sæt flueben ud for det website der skal gives rettighed til
- Klik gem
Du sletter en gruppe ved at vælge den og klikke på ikonet Fjern valgte
Begræns rettighed til en eller flere sider på det website der er valgt ovenfor:
Step 1: Fjern adgang til alle sider på et website
- Klik Moduler
- Åbn modulet websites
- Klik på det site der skal gives (delvis) rettighed til
- Klik Rettigheder
- Klik på gul mappe med + for at tilføje gruppe
- Sæt flueben ved Backend i kolonnen Afvis
- Klik Gem i vinduet
- Klik Gem øverst til venstre for at gemme websitets indstillinger
Step 2: Sæt rettighed på den/de sider der skal kunne redigeres (vil nedarves til undersider):
- Klik Indhold
- Højre klik den side du vil give rettigheder til og vælg Egenskaber
- Klik Avanceret og Rettigheder
- (En gruppe valgt for hele websitet eller en overliggende side vil blive vist med rettighed angivet med grå farve)
- Tilføj gruppe ved at klikke på gul mappe med + (hvis den ikke allerede er vist)
- Vælg gruppen ved at klikke på den
- Sæt flueben ved Backend i kolonnen Tillad
- Klik Gem i vinduet
- Klik Gem øverst til venstre for at gemme sidens indstillinger
Skal der ikke være adang til undersiderne skal den nedarvede rettighed fjernes fra hver af dem på niveauet under siden. Deres undersider vil så nedarve fra siden over.
Begræns rettighed til moduler:
- Klik Moduler
- Højre klik på modulet og vælg rettigheder
- Klik på gul mappe med + for at tilføje gruppe
- Vælg den hovedgruppe eller undergruppe der skal have rettighed
- Klik på den i listen
- Sæt flueben ved Tillad/Afvis for hhv. Adgang, Opret, Rediger og Slet afhængig af hvad brugeren skal kunne.
Hvis der ingen adgang skal være er flueben ved Adgang - Afvis nok. - Klik gem i vinduet
- Klik Gem øverst til venstre for at gemme modulets indstillinger
Meget begrænset bruger adgang
Der kan ikke fjernes rettigheder til alle moduler på én gang.
Opret en bruger gruppe "Begrænset bruger adgang" og fjern adgang til hvert modul en af gangen.
Opret en undergruppe og tillad adgang til udvalgte moduler som ovenfor.
Begræns rettighed til Nyheder V2 kategorier:
- Klik Moduler
- Højre klik på Nyheder V2 og vælg rettigheder
- Klik på gul mappe med + for at tilføje gruppe
- Vælg Adgang - Tillad
- Sæt flueben ved de kategorier der skal gives rettighed til
- Klik gem i vinduet
- Klik Gem øverst til venstre for at gemme modulets indstillinger
Rettigheder til mapper i filarkivet
På samme måde som ovenfor kan der sættes rettigheder til adgang til mapper i filarkivet.
Sikker mappe
Filer er tilgængelige med et direkte link (f.eks. via Google hvis der har været linket til filen fra en side).
Men der kan oprettes en såkaldt "Sikker mappe" hvor der kræves login for at tilgå mappens og undermappers indhold. Det tilrådes hvis der f. eks. i forbindelse med et Intranet linkes til fortrolige filer i filarkivet.
Mappen skal bestilles via os da den skal oprettes på serveren.
Opsætning af login rettigheder på hjemmesiden (eks. intranet, kundeområde o. lign.)
Dette opsættes som ovenfor men i stedet for Backend vælges der Frontend.
Hvis rettigheder også skal være begrænset for redaktører skal rettigheder opsættes både for Backend og Frontend.