Brugerstyring
Brugerstyring omhandler oprettelse og administration af brugere i forbindelse med flere forskellige funktioner og behov. Her giver vi en introduktion til, hvordan brugere oprettes, og derefter gennemgåes kort forskellige kontekster, hvor det er relevant. Det kan være redaktører, intranet-brugere, nyhedsbrevmodtagere eller medarbejdere, der skal vises på kontaktsider eller lignende.
Bemærk: Alle brugere - uanset konteksten - kun skal have én brugerprofil. En bruger kan uden problemer tilhøre flere forskellige grupper og dermed have flere roller.
Oprettelse af brugere
Proceduren for at oprette brugere er som følger:
- Gå til "Brugere" via menuen nederst til venstre
- Tjek at brugeren ikke er oprettet i forvejen ved at klikke på Komplet liste øverst og søge på den nye brugers navn.
Hvis det er tilfældet så klik på brugerens navn og tilret informationerne - Vælg en gruppe til oprettelse af brugeren - hvilken gruppe afhænger af konteksten
- Opret en bruger ved at højre klikke på gruppen og vælge Ny bruger
- Angiv brugernavn, kodeord og navn. De første to er login.
- Brugernavnet skal være unikt
- Kodeord bør være mindst 8 tegn og bør indeholde store og små bogstaver samt tal. Tryk på ikonet ud for kodeords-feltet for at autogenerere et stærkt kodeord.
Det er også muligt at importere brugere, f.eks. i forbindelse med nyhedsbrevmodtagere.
Placering af bruger i flere grupper
Du kan tilknytte en bruger til flere grupper, og der er derfor aldrig behov for mere end én profil per bruger.
- Vælg brugeren
- Scroll ned til feltet "Grupper"
- Klik på ikonet med en mappe med grønt +
- Vælg den gruppe som skal tilknyttes til brugeren (kan fjernes igen ved at markere gruppen og klikke gul mappe med rødt +)
- Klik Gem og luk.
Redaktører
Redaktører administrerer indhold på dit website men har typisk ikke adgang til indstillinger og konfigurationsmuligheder på et overordnet niveau. De har backend adgang, hvor de kan oprette og redigere sider/afsnit, tilføje nyheder osv.
Du kan læse mere om opsætning af redaktørrettigheder her.
Intranet brugere
Intranet brugere logger ind frontend og har herefter adgang til sider, der ellers er adgangsbegrænsede i kraft af rettighedsopsætning.
Kræver extranet modul
Nyhedsbrev modtagere
Nyhedsbrev modtagere bliver ved tilmelding også oprettet med en profil i brugerstyringen. Når en person tilmelder sig, har vedkommendes brugerprofil slået feltet "Email rettighed" til. Det bevirker, at personen bliver inkluderet under udsendelse af nyhedsbrev. Når en person framelder sig nyhedsbrevet, vil profilen stadig eksistere, men "Email rettighed" vil være slået fra.
Som udgangspunkt oprettes tilmeldte brugere i gruppen "NewsletterV3 Recipients", men enhver tilmeldingsformular kan indstilles til at tilføje brugeren til en eller flere andre grupper eller gøre det muligt for brugeren selv at vælge blandt en række grupper.
Det er naturligvis muligt at oprette en bruger manuelt i en eller flere nyhedsbrevs-grupper. Husk i denne forbindelse at slå "Email rettighed" til.
Medarbejder lister
Ønsker man at præsentere en oversigt med én eller flere medarbejdere med kontaktinformationer, kan dette gøres ved hjælp af brugerstyring.
- Gå til "Brugere" via menuen nederst til venstre
- Højreklik i navigationen til venstre og opret en gruppe med f.eks. navnet "Medarbejdere"
- Har din organisation mange medarbejdere fordelt på flere afdelinger, kan det være en fordel at oprette undergrupper som f.eks. "Administration" eller "Afdeling x"
- Højreklik på "Medarbejdere" (eller tilsvarende) og vælg "Ny undergruppe"
Herefter oprettes de medarbejdere, du ønsker vist. Har den enkelte medarbejder allerede en profil, knyttes vedkommende blot til den nyoprettede gruppe som beskrevet foroven i afsnittet "Placering af bruger i flere grupper". Tilknyt evt et billede, ellers benyttes en neutral grafik som pladsholder.
Såfremt de er udfyldt, benyttes følgende felter i listevisningen i nævnte rækkefølge:
- Navn
- Jobtitel
- Telefon (arbejde)
Når medarbejderne er oprettet, kan du vise dem i en liste f.eks. på en kontaktside. Fremgangsmåden er beskrevet her.
Kræver extranet modul
Sortering af medarbejdere
I brugerstyring er det muligt at ændre rækkefølgen på medarbejdere, som de bliver vist for den besøgende.
- Højreklik på en brugergruppe og vælg "Sorter brugere"
- Træk og slip de enkelte brugere for at ændre rækkefølgen
- Tryk "Gem" øverst til venstre
For at den valgte sortering bliver brugt, skal et afsnit være opsat med en medarbejder liste, der kun viser den pågældende gruppe. Der skal samtidig være valgt "Brugerdefineret sortering" i modulopsætningen.
Sletning af grupper
Hvis du sletter en gruppe sletter du både gruppen og de brugere der er i gruppen.
Findes brugerne i en anden gruppe vil de stadig findes i denne gruppe.